Administrateur.trice général

Description du poste

Sous l’autorité de la Direction de La Place et du Conseil d’administration, l’Administrateur.trice est Délégué(e) à la direction en charge de la gestion administrative, financière et RH de l’association. Elle/il pilote une équipe de 2 personnes pour mener a bien sa mission :

  • Une chargée d’administration qui prend en charge la partie gestion de paies et comptabilité ainsi que l’émission et le traitement des factures.
  • Une alternante qui l’assiste sur le tout courant.

Gestion financière et comptable

  • Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière : Élaboration du budget annuel – saisonnier par pôle d’activité et suivi du budget de la structure ;
  • Suivi et application des procédures de contrôle et de gestion financière ; 
  • Suivi des recettes (bar studio billetterie) : procédure de gestion / analyse financière ;
  • Suivi de la trésorerie et préconisations ; analyse et optimisation des dépenses ; 
  • Piloter et suivre les demandes de financements auprès des pouvoirs publics (subventions), les organismes professionnels (CNM, SACEM, ADAMI, SPEDIDAM…) ;
  • Piloter et assurer le suivi des demandes de subventions auprès de la Mairie de Paris ;
  • Assurer une veille et répondre aux appels à projets (public et privé) en lien avec les équipes ;

En lien avec la chargée d’administration :

  • Suivi des factures clients et fournisseurs et supervision des opérations bancaires ;
  • Suivi de la relation avec les établissements bancaires et financiers ;
  • Participer à l’élaboration des bilans en relation avec la comptabilité, l’expert-comptable et le commissaire aux comptes ;

Gestion administrative

  • Rédaction et suivi des contrats et conventions de partenariat avec les partenaires extérieurs sur l’ensemble des actions opérationnelles (activité artistique et culturelle, privatisation…) de l’établissement ;
  • Suivi des contrats des prestataires pour les services généraux de l’établissement ;
  • Rédaction des conventions et contrats concernant l’activité artistique et culturelle de l’établissement ;
  • Coordination du montage des dossiers de subventions, suivi des demandes et des bilans, préparation des pièces complémentaires et suivi des versements ;
  • Suivi des affiliations aux diverses organismes de répartition de droits et liés à l’activité de la structure (Sacem, CNM…) ;
  • Suivi des liens administratifs et financiers avec la Mairie de Paris. 

Ressources humaines et gestion sociale

  • Suivi des salarié·e·s (horaires, congés, récupérations, notes de frais…) ;
  • Veille au respect de la législation, du Code du travail et de la mise en œuvre du dialogue social au sein de l’association ;

En lien avec la chargée d’administration :

  • Suivre les taches d’élaboration des contrats de travail des salarié·e·s permanents, intermittents et extra ; la gestion de la paie et des cotisations sociales via Spaiectacle. 
  • Participation à la stratégie opérationnelle de recrutement (salariés, services civiques, contrats pro,  stagiaires…) ;
  • Appui dans la mise en œuvre du plan de formation professionnelle des salarié(e)s ; 
  • Gestion administrative du CSE et des obligations en lien avec la CC. 

Gestion associative

  • Préparer les éléments financiers des Conseils d’Administration et Assemblées Générales de l’association en lien avec les membres du Bureau et la Ville de Paris ;
  • Piloter le suivi administratif des instances de gouvernance de l’association – CA/AG (convocations, PV…) ;
  • Coordination et élaboration du rapport d’activités (en lien avec l’équipe de direction) et du rapport financier de l’établissement ;

Description du profil recherché

  • Être réceptif.ive aux projets artistiques de l’Association afin de pouvoir les mener vers une mise en œuvre réaliste et efficace ;
  • Expérience significative en gestion de projets culturels et dans l’administration d’équipement culturel ;
  • Maîtrise des réglementations s’appliquant aux activités de l’association ;
  • Bonne connaissance de la comptabilité, fiscalité et de l’aspect juridique d’une association ;
  • Connaissance de la réglementation des ERP ;
  • Une connaissance des questions de propriété intellectuelle dans le domaine des musiques actuelles, le spectacle vivant et l’audiovisuel serait un plus ;
  • Rigueur administrative, compétences rédactionnelles, sens de l’organisation ; 
  • Sens du management et du travail en équipe ;
  • Disponibilités ponctuelles en soirées et week-ends. 

Description de l’expérience recherchée

  • Études supérieures dans les domaines de l’administration de la culture, de la gestion financière et budgétaire ; 
  • Bonne notion de comptabilité analytique ; de contrôle et de gestion financière ;
  • Expérience de plus de 5 ans dans l’administration de lieu culturel et/ou de spectacle vivant ;
  • Formation et expérience significative sur un poste similaire ;
  • Maîtrise des logiciels AGICAP et SPAIECTACLE est un plus. 

Date de prise de fonction : Dès que possible

Condition : Cadre groupe 2, salaire selon expérience en référence à la grille SYNDEAC

Candidature à adresser à contact@laplace-paris.com

Elles doivent impérativement comporter un C.V. et une lettre de motivation.

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