Assistant.e d’administration

Dans le cadre du développement de ses activités et événements, La Place recrute un ou une alternant au poste d’assistant.e d’administration pour une durée d’un an.

Description du poste

Votre mission consistera à accompagner l’administratrice générale dans ses missions :

Administration de l’association

  • Suivi de la conformité juridique de la structure
  • Mise en place des Conseils d’Administration et Assemblée Générale
  • Établissement du budget prévisionnel d’activité, et des budgets par projet, analyse budgétaire
  • Contractualisation et facturations des spectacles. Élaboration des cessions et des contrats de coproduction.
  • Montage, suivi et clôture des subventions : collectivités territoriales et sociétés civiles (entre autre : PAC, Politique de la ville, DRAC, etc…)
  • Suivi des organismes financeurs : actualité, dates de commissions, critères d’attribution des aides, infos diverses
  • Déclarations liées au spectacle
  • Renouvellement des licences du spectacle
  • Suivi de demande d’agrément de service civique
  • Suivi des dossiers d’assurances
  • Recrutement de stagiaires et/ou service civique

Comptabilité

  • Paiement factures fournisseurs et salariés à échéance
  • Elaboration, suivi et paiement des notes de frais
  • Suivi, pointage et relance clients à échéance

Durée de l’alternance envisagée : 1 ans.

Description du profil recherché

Vous êtes naturellement curieux.se, pro-actif.ve et aimez le spectacle vivant et vous avez envie de former à l’administration d’un lieu de diffusion !

  • Etudiant en master d’ingénierie de projet culturel ou équivalent
  • Force de proposition, autonomie et adaptabilité : vous savez prioriser, vous êtes rigoureux.se et polyvalent.e
  • Écoute et esprit d’équipe : vous collaborez avec l’ensemble de l’équipe de la Place.
  • Vous êtes quelqu’un d’organisé.e, vous savez planifier votre travail.
  • Les plus :
  • Connaissance du monde associatif

Date de prise de fonction : Septembre 2022

Rémunération : Selon les modalités de rémunération des contrats d’alternance + 50% du titre de transport

Candidature à adresser à contact@laplace-paris.com

Elles doivent impérativement comporter un C.V. et une lettre de motivation.

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