Chargé.e de production et billetterie

Description de la structure

Lieu d’expression dédié au hip-hop, La Place a pour mission de promouvoir l’ensemble des esthétiques et pratiques artistiques de ce mouvement culturel à travers des actions de diffusion, de transmission, de soutien à la création et d’accompagnement. Située au cœur de Paris, sous la Canopée des Halles, La Place est équipée d’une salle de concert, d’un studio de diffusion et de création, d’un espace d’exposition, d’un bar et dispose de 8 espaces de création.

Sous l’autorité directe du directeur délégué à la production et à la billetterie et sous la responsabilité du directeur de La Place et de l’administratrice générale, le poste de chargé.e de production et de billetterie est en charge des missions suivantes :

Mission de production

• Participe à la gestion et au suivi des plannings d’occupation des espaces en lien avec le directeur délégué à la production, responsable du planning.
• Collecte et transmet les documents nécessaires à l’organisation des événements (fiches techniques, documents administratifs, éléments de communication, etc.).
• Coordonne les informations entre les équipes artistiques, techniques, administratives et de communication.
• En charge de la rédaction des feuilles de route en lien avec le pôle technique.
• En charge de la logistique des équipes accueillies (VHR, préparation des loges et des catering à destination des équipes).
• Assure l’accueil des artistes, techniciens et intervenants lors de leur présence sur site.
• Contribue à la préparation des dossiers de sécurité liés aux événements lorsque cela est nécessaire.

Missions liées à la billetterie et à l’accueil du public

• Paramètre et met en vente les événements sur les plateformes de billetterie selon les conditions définies par la direction.
• Assure le suivi des quotas, des catégories tarifaires et des invitations.
• Réalise des états réguliers de suivi des ventes.
• Participe à la mise en place de l’espace d’accueil et de billetterie lors des événements, en lien avec le pôle technique.
• Assure l’accueil des publics et des invités.
• Effectue les opérations de vente et de tenue de caisse.
• Participe à la gestion des flux d’entrée du public en lien avec les équipes techniques et d’accueil en lien avec le pôle technique.
• Réalise les bilans de fréquentation et de billetterie après chaque événement, ainsi que les rééditions de billetterie

Missions d’administration de production

• Prépare et assure le suivi des contrats liés aux projets accueillis ou produits (contrat de location, cession, coréalisation, coproduction) en lien avec le directeur délégué à la production.
• Participe à l’élaboration et au suivi des budgets de production, coordonnés par le directeur délégué à la production.
• Réalise les déclarations auprès des SPRD (CNM, SACEM, SACD, etc).
• Assure l’archivage administratif des dossiers de production.
• Participer à la réalisation des bilans d’activité et des outils de suivi des indicateurs de l’activité en lien avec l’administratrice générale.
• Contribuer à la préparation de dossiers de demandes de subventions ou d’aides à projets en lien avec l’administratrice générale.

Savoirs

• Expériences et/ou curiosité pour le milieu culturel et plus particulièrement les disciplines du hip-hop.
• Expériences et/ou curiosité pour l’accompagnement d’artistes en développement et/ou en structuration professionnelle.

Savoir-faire

• Capacité à être autonome, faire preuve d’anticipation, d’organisation.
• Capacité à la gestion de projets.

Savoir-être

• Qualité d’écoute.
• Goût du travail en équipe.

Conditions

• Groupe 5 échelon 2 de la CCNEAC : 2051,18 euros brut.
• CDI – temps plein. 35h – annualisé.
• Travail en soirée et le week-end selon le planning des événements.
• 50% carte de transports & prise en charge de la mobilité durable.
• Titre restaurant : 10 euros (60% employeur).
• Congé menstruel.
• Accord télétravail.
• Début du contrat au 24/08/2026

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